Zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Společnost iFauna.cz s.r.o., IČ: 25599666, se sídlem Salvátorská 931/8, Staré Město, 110 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „iFauna“), Vám poskytuje následující informace o zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím webových stránek na adrese www.ifauna.cz, které jako správce zpracovává, v souladu s nařízením EU č. 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („dále jen nařízení GDPR“):

Kontakt pro dotazy a žádosti týkající se zpracování osobních údajů:

Zpracovávané údaje

Zpracováváme tyto Vaše osobní údaje či zvláštní kategorii osobních údajů:

osobní údaje, které získáváme prostřednictvím webových stránek na adrese www.ifauna.cz výhradně po jejich zadání Vámi na této stránce:

e-mailová adresa, přezdívka (login), telefon, jméno, příjmení, lokalita, rok narození, IČO, chovatelské zájmy, číslo f-konta, fotografie, jste-li na nich zachyceni, audiovizuální záznamy, jste-li na nich zachyceni, případně další osobní údaje, které uvedete přímo v textu inzerátu či diskuse, jako mohou být například jiné komunikační spojení (Skype, Facebookový profil, Instagramový účet, Twitterový profil) či adresa
v případě inzerce v rubrice „seznámení“ Váš věk, případně další osobní údaje, které uvedete přímo v textu inzerátu
v případě využívání služby „f-konto“ nebo v případě platby na náš bankovní účet pak také Vaše číslo bankovního účtu či číslo Vaší platební karty
v případě, že inzerujete veterinární služby, pak také fotografie a příp. další osobní údaje, které uvedete přímo v textu inzerátu
údaje o uskutečněných transakcích, které provedete prostřednictvím iFauny
údaje o vzájemné komunikaci s iFaunou

osobní údaje, které získáváme prostřednictvím provozování webových stránek na adrese www.ifauna.cz:

IP adresa, data obdržená prostřednictvím cookies; získávaná data prostřednictvím cookies lze rozdělit na kategorie:

technicky nezbytná, obsahující údaje k plnému fungování webových stránek na adrese www.ifauna.cz, zajištění bezpečnosti, předcházení podvodům a odstraňování chyb, technickému doručení obsahu webu,
statistická, obsahující údaje zejména o četnosti a způsobu využívání či trvání doby návštěvy webových stránek na adrese www.ifauna.cz či měření využití reklamy na webové stránce na adrese www.ifauna.cz,
preferenční, obsahující údaje o Vašich nastaveních na webové stránce na adrese www.ifauna.cz
marketingová, obsahující údaje umožňující přizpůsobovat obsah reklamy na webových stránkách na adrese www.ifauna.cz.

Udělený souhlas ke zpracovávání osobních údajů – data http cookies - marketingová (a to včetně souhlasu uděleného třetím osobám) je možné kdykoli odvolat či upravit, a to prostřednictvím „cookies lišty“, kterou lze otevřít kliknutím na odkaz „Upravit souhlas s cookies“, v dolní části (patičce) webových stránek na adrese www.ifauna.cz. Upozorňujeme Vás, že v případě zakázání ukládání všech dat http cookies prostřednictvím nastavení Vašeho prohlížeče může dojít k snížení či omezení funkčnosti služeb poskytovaných na webových stránkách www.ifauna.cz.

Podrobné informace o použití cookies naleznete ZDE

Zvláštní kategorie osobních údajů zpracováváme pokud tyto údaje zveřejňujete.

Účel zpracování

Právním základem pro zpracování osobních údajů uvedených v bodě 1 a dat obdržených prostřednictvím cookies – technicky nezbytná a preferenční je skutečnost, že jsou nezbytné pro splnění smlouvy, uzavřené s Vámi, tedy umožnění funkčnosti webových stránek na adrese www.ifauna.cz, umožnění inzerce na webových stránkách na adrese www.ifauna.cz, tak aby mohla být co nejúspěšnější a komunikaci s Vámi, a též umožnění kvalitní a věcné diskuse na webových stránkách na adrese www.ifauna.cz

Právním základem pro zpracování osobních údajů spočívajících v IP adrese je skutečnost, že jsou nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, spočívající v prevenci a odhalování trestné činnosti, jež by mohla být páchána prostřednictvím webových stránek na adrese www.ifauna.cz, a dále v moderaci a kontrole diskuse na webových stránkách na adrese www.ifauna.cz tak, aby byla poskytovaná bez osob diskutujících zároveň z více uživatelských účtů.

Právním základem pro zpracování osobních údajů spočívajících v datech obdržených prostřednictvím cookies – statistická je skutečnost, že jsou nezbytné pro účely našich oprávněných, spočívajících v umožnění technického zlepšování a většího komfortu služeb poskytovaných iFauna na webových stránkách na adrese www.ifauna.cz a získání přehledu o způsobu využívání webových stránek na adrese www.ifauna.cz.

Právním základem pro zpracování osobního údaje spočívajícího v e-mailové adrese je též skutečnost, že pokud jste uživatelem iFauny máme na základě našeho oprávněného zájmu možnost zasílat Vám obchodní sdělení za podmínek § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.Vždy máte možnost odmítnout zasílání obchodních sdělení. O této možnosti Vás budeme informovat v rámci každého doručeného e-mailu. Zároveň budete mít jasnou a zřetelnou možnost jednoduchým způsobem a zdarma odmítnout další zasílání těchto nabídek.Pokud nebudou splněny podmínky pro zasílání marketingových nabídek bez vašeho souhlasu, budeme Vám nabídky zasílat pouze s vaším předchozím souhlasem. Udělení souhlasu je vždy dobrovolné a již udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat. V rámci souhlasu můžete také souhlasit se zasíláním marketingových nabídek našich vybraných obchodních partnerů. Odkaz na aktuální seznam partnerů vám je vždy dostupný při udělení souhlasu, popř. jej naleznete ZDE. I tento souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat. Případně udělený souhlas je platný do doby jeho odvolání z vaší strany. Pravidelně provádíme revizi naší databáze, abychom z ní odstranili neaktivní kontakty. To znamená, že pokud bychom v určitém období nezaznamenali žádnou aktivitu z vaší strany (např. neotevírání e-mailů, žádná interakce s nabídkami), raději vás z databáze odstraníme, jelikož budeme mít za to, že o další sdělení již zájem nemáte a platnost vašeho souhlasu vypršela. Pro účely prokazatelnosti o osobě, která nám souhlas udělila, vyžadujeme před zahájením zasílání ověření vaší e-mailové adresy. uvedení vašeho jména a příjmení, data narození, bydliště a e-mailové adresy pro zasílání marketingových nabídek.

Právním základem pro zpracování osobních údajů spočívajících v datech obdržených prostřednictvím cookies –marketingová je Váš souhlas s jejich zpracováním za účelem přizpůsobení obsahu reklamy na webových stránkách na adrese www.ifauna.cz v prostoru určeném pro reklamu. udělený Vámi při vstupu na webové stránky na adrese www.ifauna.cz. Souhlas je udělován prostřednictvím tzv. „cookies lišty“ po spuštění webových stránek na adrese www.ifauna.cza umožňuje zvolit souhlas pro zpracování osobních údajů.Prostřednictvím nastavení „cookies lišty“ máte možnost udělit souhlas s jednotlivými cookies, nebo tento souhlas zcela odmítnout. Cookies lištu máte také možnost kdykoli znovu vyvolat a nastavení změnit.

Právním základem pro zpracování osobních údajů za účelem plnění smlouvy je také situace, kdy s námi vstupujete do odběratelsko-dodavatelského vztahu, který souvisí s naší podnikatelskou činností, nebo se u nás uchází o zaměstnání, v tom případě zpracováváme jen minimální rozsah osobních údajů, který bezprostředně souvisí s uzavřeným smluvním vztahem a jeho plněním. V této souvislosti uchováváme osobní údaje jen po dobu trvání smluvního vztahu nebo dobu trvání výběrového řízení (příp. pro plnění zákonných povinností vyplývajících zejména z právních předpisů daňové či účetní povahy).

Právním základem pro zpracování osobních údajů v souvislosti s ověřením uživatele je váš souhlas, popř. oprávněný zájem, spočívající v prevenci a odhalování trestné činnosti, jež by mohla být páchána prostřednictvím webových stránek na adrese www.ifauna.cz, a dále v moderaci a kontrole diskuse na webových stránkách na adrese www.ifauna.cz tak, aby byla poskytovaná bez osob diskutujících zároveň z více uživatelských účtů.

Některé osobní údaje, a to IP adresu, data http cookies - statistická, e-mailovou adresu zpracováváme též za účelem ochrany našich oprávněných zájmů, tedy umožnění řádného a komfortního fungování webových stránek na adrese www.ifauna.cz, a prevenci a odhalování trestné činnosti, jež by mohla být páchána prostřednictvím webových stránek na adrese www.ifauna.cz.

Zobrazení osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění s Vámi uzavřených smluv o poskytování služeb poskytovaných prostřednictvím webových stránkách na adrese www.ifauna.cz. Registrací a umístěním jakéhokoliv obsahu (inzeráty, příspěvky v diskuzích a další) na iFaunu budou určité údaje, které zadáte, zveřejněny na internetu, např. včetně vašeho křestního jména a počátečního písmene příjmení, které budou zobrazeny na vašem veřejném profilu. Vaše údaje z inzerátu a uvedená telefonní čísla, pokud jste je zadali do inzerátu, budou také zveřejněny, jestliže si vyberete možnost “zobrazení telefonního čísla"

Doba zpracování

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytně dlouhou dobu nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétně:

pro účely plnění smluvního vztahu: osobní údaje budou zpracovávány do doby, než dojde ke zrušení vašeho účtu a následně po dobu 30 dnů od jejího ukončení, pokud nebude existovat jiný oprávněný zájem na jejich dalším zpracování (např. pro obranu právních nároků), o zrušení účtu můžete požádat na kontaktním emailu, po dobu, kdy bude účet deaktivován budeme vaše údaje zpracovávat za účelem případného obnovení smlouvy z vaší strany, na webové stránce nebudou viditelné;
pro účely plnění zákonných povinností: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. účetní a daňové předpisy).
pro účely oprávněných zájmů správce: po dobu nezbytně nutnou k naplnění těchto zájmů, nejdéle však do jejich zániku nebo uplatnění práva na výmaz.
pro marketingové účely (na základě souhlasu): po dobu trvání souhlasu.
cookies a online identifikátory: doba uchování se řídí typem souboru cookie, doba uchování je uvedena ZDE.

Po uplynutí příslušné doby uchování budou osobní údaje bezpečně zlikvidovány nebo anonymizovány tak, aby již nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.

Předání osobních údajů

Vaše údaje a informace můžeme sdělit našim zaměstnancům nebo dodavatelům, kteří vám poskytují naše služby, nebo členům naší skupiny společností (což zahrnuje naše dceřiné společnosti, naši konečnou mateřskou společnost a všechny její dceřiné společnosti), a to v rozsahu, který je přiměřený a nezbytný pro účely uvedené v těchto zásadách a na základě legitimního důvodu. V takovém případě jsou s těmito zpracovateli osobních údajů uzavřeny smluvní vztahy, které smluvně zajišťují zabezpečení předávaných osobních údajů v souladu s Nařízením EU. Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.

Některé orgány státní správy jsou oprávněny pro plnění svých zákonných povinností si vyžádat informace o vás (např. policie ČR, Česká obchodní inspekce, orgány finanční kontroly). Údaje poskytujeme jen tehdy, pokud oprávnění si tyto údaje vyžádat umožňuje zákon.

Zabezpečení

Zavazujeme se zajistit, aby vaše informace byly v bezpečí. Chráníme vaše informace pomocí technických a organizačních bezpečnostních opatření, které nám pomáhají snížit riziko ztráty dat, zneužití nebo neoprávněného přístupu. Naše webové stránky používají šifrování, například SSL, aby bylo zajištěno bezpečí přenášených dat. Vaše data jsou uložena na našich zabezpečených serverech.

Ačkoli děláme všechno pro maximální ochranu vašeho účtu a osobních informací, nemůžeme zcela zaručit integritu nebo bezpečnost jakýchkoliv dat, která zadáváte na našich webových stránkách.

Je důležité, abyste i vy podnikli veškerá možná opatření k ochraně svého účtu tím, že nezůstáváte přihlášeni do svého účtu, neposkytnete jiným lidem přístup k vašemu účtu a udržujete své heslo v bezpečí tím, že ho nikomu nesdělujete. Pro přístup na naše webové stránky doporučujeme použít jedinečné heslo. O sdělení vašeho hesla vás nikdy nebudeme žádat (s výjimkou jeho vyplnění pro přihlášení na webové stránky nebo aplikace).

Pokud získáte podezření, že byl váš účet kompromitován (například použit cizí osobou), okamžitě nás kontaktujte.

Práva subjektu údajů

V souvislosti s na naším zpracováním máte následující práva:

Máte právo na přístup ke všem zpracovávaným osobním údajům. Na vaši žádost poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů ve strojově čitelném formátu.
Máte právo na opravu osobních údajů (nebo zjištěných nesprávně uvedených údajů z jakéhokoliv jiného důvodu). Opravu provedeme poté, co budeme moci změněné údaje ověřit..
Máte právo na výmaz svých osobních údajů, které bychom zpracovávali neoprávněně.
Máte právo na blokaci svých osobních údajů za podmínek uvedených v čl. 18 Nařízení EU (zejména bude-li vznesena námitka, existuje spor o oprávněnosti zpracování údajů).
Máte právo na to, abychom vám poskytli automatizovaně zpracovávané osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně abychom tyto údaje předali jinému správci, je-li to technicky proveditelné.
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů pro vymezené účely, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás významně dotýkalo. Neprovádíme žádné automatizované rozhodování ani profilování. Pro zlepšení našich služeb můžeme sledovat a analyzovat aktivitu na iFauně, abychom vám mohli poskytovat co nejlepší služby a pokud jste se přihlásili k odběru newsletterů třetích stran, abychom vám poskytli sdělení, která by Vás mohla zajímat. Toto profilování nemá právní ani významné dopady na vaše práva a nevyužíváme jej k automatizovanému rozhodování bez lidského zásahu. Profilování provádíme na základě našeho oprávněného zájmu, přičemž vždy máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování na kontaktním emailu.
Máte právo vznést námitku, pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu . V případě námitky proti přímému marketingu vždy okamžitě přestaneme vaše údaje k tomuto účelu používat. V ostatních případech můžeme ve zpracování pokračovat pouze tehdy, pokud prokážeme že oprávněné důvody, převažují nad vašimi právy a svobodami.
Máte právo se na nás kdykoliv obrátit se se svou stížností, případně podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, adresa: sídlo Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 či požádat o soudní ochranu.

Uplatnění práv

Pro uplatnění svých práv uvedených shora nás kontaktujte na emailu: . O přijatých opatřeních Vás budeme bez zbytečného odkladu informovat, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Pokud bychom nevyhověli vaší žádosti, budeme vás informovat bezodkladně (nejpozději do jednoho měsíce) o důvodech nevyhovění.

V některých případech vymezených legislativou nejsme povinni zcela nebo zčásti žádosti vyhovět. Bude tomu tak zejména, bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových případech můžeme: (i) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovět.

Změny zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách. Pokud by se jednalo o zásadnější změny, které by mohly mít dopad do vašich práv, budete o tom naše uživatele informovat.

V Praze dne 07.04.2025